يقضي كثيرون معظم وقتهم قبل مقابلة العمل في التفكير فيما سيرتدونه وفي الانطباع الذي سيتركونه. لكن ما يحسم الأمر في الغالب شيء آخر: هل تستطيع أن تجيب عن الأسئلة بأمثلة ملموسة مما فعلته فعلًا؟
يرجع ذلك إلى الطريقة التي يختار بها أصحاب العمل. فقد خلصت مراجعة واسعة لأبحاث الاختيار والتوظيف صدرت عام 2022 إلى أن المقابلات المنظَّمة كانت أفضل وسيلة منفردة للتنبؤ بأداء الشخص لاحقًا في العمل. وفي هذه المقابلات يتلقى جميع المتقدمين الأسئلة المُعدّة نفسها ويُقيَّمون بالطريقة نفسها. وكثيرًا ما تكون الأسئلة من نوع "حدّثني عن موقف..."، ويمكن الاستعداد لها.
اختر طريقك بحسب قرب موعد المقابلة:
- خمس قصص إن كان أمامك بضعة أيام.
- تدرّب بصوت مسموع إن كنت تعرف ما تريد قوله ولا تعرف كيف تقوله.
- حضّر أسئلتك إن كان ذهنك يفرغ عادةً في نهاية المقابلة.
- سجّل نفسك إن أردت أن تذهب أبعد.
خطوة أولى اليوم: اكتب موقفًا حللت فيه مشكلة في العمل أو في الدراسة: ماذا حدث، وماذا فعلت، وكيف انتهى الأمر.
يقضي كثيرون معظم وقتهم قبل مقابلة العمل في التفكير في الملابس والمصافحة والانطباع الذي سيتركونه. لهذا كله أهميته، لكن ما يحسم الأمر في الغالب هو قدرتك على الإجابة عن الأسئلة بأمثلة ملموسة مما فعلته فعلًا. يشرح هذا المقال سبب ذلك، وكيف تُعدّ مثل هذه الإجابات، ويقدّم لك أربع طرق للتدرّب.
لماذا تُطرح الأسئلة نفسها على الجميع
يريد أصحاب العمل أن يتنبؤوا بالطريقة التي ستعمل بها، ولديهم وسائل كثيرة لمحاولة ذلك: المقابلات والاختبارات ونماذج العمل والتزكيات. وقد راجع ساكيت وزملاؤه عام 2022 الأبحاث التي تقيس مدى نجاح كل وسيلة من هذه الوسائل، وصحّحوا في الوقت نفسه تعديلًا إحصائيًا كان يجعل كثيرًا منها يبدو أفضل مما هو عليه. وبعد التصحيح جاءت المقابلات المنظَّمة في المرتبة الأولى.
المقابلة المنظَّمة هي التي يتلقى فيها جميع المتقدمين الأسئلة المُعدّة نفسها، بالترتيب نفسه، وتُقيَّم إجاباتهم وفق النموذج نفسه. ونقيضها هو الحديث الحر، حيث يرتجل المُحاوِر ويعتمد على انطباعه. لذلك يستخدم كثير من أصحاب العمل أسئلة محددة مسبقًا، وهذا يعني أنك كثيرًا ما تستطيع أن تخمّن ما هي.
- الحديث الحر يرتجل المُحاوِر، ويحسم الانطباع عن الشخص الكثير.
- المقابلة المنظَّمة الأسئلة نفسها للجميع، وتُقيَّم وفق النموذج نفسه.
كانت المقابلة المنظَّمة الأفضل في التنبؤ بما سيحدث لاحقًا في العمل.
وتُظهر المراجعة أيضًا أنه لا توجد وسيلة موثوقة تمامًا، فحتى أفضل الوسائل لا تتنبأ إلا بجزء من الأداء في العمل. لذلك فإن الرفض يقول عنك أقل بكثير مما تشعر به.
أجب بموقف لا بصفة
يدور كثير من أسئلة المقابلات حول ما فعلته: "حدّثني عن موقف كان لديك فيه عمل يفوق طاقتك"، أو "عندما اختلفت مع زميل"، أو "عندما سار شيء على نحو خاطئ". والفكرة أن ما فعلته من قبل يدل على ما ستفعله لاحقًا.
والخطأ الشائع هو أن تجيب بصفة: "أنا منظّم جدًا". فهذا لا يقدّم شيئًا يمكن تقييمه. أما الإجابة الأفضل فتروي موقفًا على أربع خطوات:
- الموقف أين كنت، وما الذي كان على المحك.
- المهمة ما الذي كان يجب إنجازه، ولماذا كان من مسؤوليتك.
- ما فعلته بشكل ملموس، بصيغة المتكلم، خطوة بخطوة.
- النتيجة كيف انتهى الأمر، وماذا تعلّمت.
تستغرق إجابة كهذه دقيقتين تقريبًا. يبدو الأمر بسيطًا، لكن من الصعب تحت وطأة التوتر أن تستحضر موقفًا جيدًا في الحال. لذلك يجب أن تكون المواقف مُعدّة مسبقًا.
أربع طرق للاستعداد
خمس قصص. إن كان أمامك بضعة أيام. اقرأ إعلان الوظيفة واختر أكثر ما يبدو أنهم يهتمون به. ثم اكتب خمسة مواقف من حياتك تُظهر ذلك: مشكلة حللتها، وخلافًا، وخطأً، وشيئًا قدته بنفسك، ومرة كان لديك فيها عمل يفوق طاقتك. وكثيرًا ما يصلح الموقف الواحد للإجابة عن عدة أسئلة. الخطوة الأولى: اكتب الموقف الأول اليوم بالخطوات الأربع.
تدرّب بصوت مسموع. إن كنت تعرف ما تريد قوله ولا تعرف كيف تقوله. فما يبدو جيدًا في رأسك يصير غالبًا طويلًا أو مشوشًا حين تنطقه. اطلب من أحدهم أن يطرح عليك الأسئلة وأجب بصوت مسموع، أو قل الإجابات لنفسك. الخطوة الأولى: قل إحدى قصصك بصوت مسموع واحسب الوقت الذي تستغرقه.
حضّر أسئلتك. إن كان ذهنك يفرغ عادةً حين يسألك المُحاوِر إن كانت لديك أسئلة. سؤالان أو ثلاثة تُظهر أنك فكّرت في الوظيفة: كيف يبدو الأسبوع المعتاد، وما أصعب ما في الدور، وما الذي سيعني أنك نجحت بعد ستة أشهر. الخطوة الأولى: اكتب ثلاثة أسئلة للمقابلة القادمة.
سجّل نفسك. إن أردت أن تذهب أبعد، وهذا أصعب الطرق لأن مشاهدة نفسك أمر مزعج. سجّل نفسك وأنت تجيب عن خمسة أسئلة شائعة ثم شاهد التسجيل. سترى حينها إن كنت تطيل الكلام، أو تتهرّب من السؤال، أو تنسى ذكر النتيجة. الخطوة الأولى: سجّل إجابة واحدة اليوم واستمع إليها.
تجد كيف تنظّم بحثك حتى موعد المقابلة في البحث عن عمل، وعندما يُطرح موضوع الراتب يساعدك التفاوض على الراتب.
عندما يسيطر عليك التوتر
التوتر قبل المقابلة أمر طبيعي، والمُحاوِرون يتوقعونه. يساعدك أن تكون مستعدًا جيدًا، وأن تصل مبكرًا، وأن تأخذ بضعة أنفاس هادئة قبل أن تدخل. وإن فرغ ذهنك تمامًا أمام سؤال، فلا بأس أن تقول: "هل تسمح لي بلحظة للتفكير؟". فلحظة صمت قصيرة لا تُذكر أمام إجابة مدروسة.
خطوة أولى اليوم: اكتب موقفًا حللت فيه مشكلة في العمل أو في الدراسة: ماذا حدث، وماذا فعلت، وكيف انتهى الأمر.
هذا هو الفهم وخطوة أولى، أما Atlas فهو المكان الذي يتحول فيه ذلك إلى عادة. في قسم العمل والمسار المهني تجد تمرين ثلاثة اليوم، حيث تكتب أهم ثلاث مهام لليوم قبل أن تفتح بريدك الإلكتروني، وإن أضفت الدراسة والمسار المهني قسمًا مستقلًا تجد تمرين خطّط للجلسة، حيث تحدد ما ستنجزه قبل أن تبدأ. تسجّل كل خطوة استعداد، وترى أسبوعًا بعد أسبوع أنها تتحقق فعلًا. جرّب Atlas مجانًا لمدة 7 أيام، وألغِ الاشتراك متى شئت.

