Bildschirmzeit am Arbeitsplatz sagt weniger aus, als Sie denken

Die Bildschirmzeit am Arbeitsplatz, gemessen in Minuten, sagt kaum etwas darüber aus, wie zersplittert oder erschöpft Ihr Tag tatsächlich war. Keine Studie belegt, dass eine geringere Bildschirmzeit per se zu besserer Arbeit führt – die Messung verwechselt die Zeit, für die Sie Ihr Smartphone tatsächlich benötigten (E-Mails, Kalendereinträge, kurze Slack-Antworten), mit der Zeit, in der Sie es nutzten, wenn Ihre Konzentration nachließ. Viel aussagekräftiger für die Zersplitterung Ihres Tages ist, wie oft Sie Ihr Smartphone in die Hand nahmen, nicht die reine Bildschirmzeit in Minuten.

Bildschirmzeit verwechselt Arbeit und Freizeit.

Ein Zeitmesser, der nur Minuten zählt, kann nicht unterscheiden, warum der Bildschirm eingeschaltet war. Fünfzehn Minuten Videokonferenz, fünfzehn Minuten Tabellenkalkulation auf dem Smartphone und fünfzehn Minuten Scrollen zwischen zwei rechenintensiven Aufgaben ergeben alle exakt die gleiche Zeit: fünfundvierzig Minuten. Für den heutigen Inhalt ist das irrelevant.

Das macht die Gesamtzahl zu einem ungeeigneten Ziel. Ein hoher Wert kann bedeuten, dass man viel Zeit am Telefon verbringt und trotzdem ein guter, konzentrierter Arbeitstag war. Ein niedriger Wert hingegen kann zehn kurze Auszeiten verbergen, die zwar kaum ins Gewicht fallen, aber die Arbeit dennoch zehnmal unterbrechen. Sich vorzunehmen, die Bildschirmzeit zu reduzieren, ohne zwischen diesen beiden Faktoren zu unterscheiden, optimiert man den falschen Wert an.

Die Auswahl sagt mehr aus als die Spielminuten.

Zählen Sie stattdessen, wie oft Ihr Telefon während des Arbeitstages abgenommen wurde. Zehn Anrufe à dreißig Sekunden ergeben fünf Minuten – das sind aber zehn separate Unterbrechungen Ihrer Tätigkeit. Ein einziges dreißigminütiges Gespräch dauert sechsmal so lange und unterbricht Sie dabei kein einziges Mal.

Ein Bildschirmzeitzähler, der lediglich die Gesamtzeit erfasst, zeigt zwar einen Unterschied von wenigen Minuten zwischen den beiden Tagen an, sagt aber nichts darüber aus, an welchem Tag die Arbeit tatsächlich aufgeteilt wurde. Die Anzahl der Kommissionierungsvorgänge hingegen schon. Sie beschreibt, wie oft die Aufmerksamkeit umgelenkt werden musste, und kommt dem tatsächlichen Empfinden eines Arbeitstages im Nachhinein näher.

Jeder Pick kostet mehr als die im Zähler angezeigte Zeit.

Dies ist nicht nur ein mathematisches Beispiel. Die Forscherin Gloria Mark untersucht seit Langem, was passiert, wenn Wissensarbeiter mitten in einer Aufgabe unterbrochen werden. Ihr wiederkehrendes Ergebnis ist, dass die Rückkehr zur vollen Konzentration viel Zeit in Anspruch nimmt – nicht nur die Sekunden, in denen die Unterbrechung selbst stattfand, sondern deutlich länger. Ein 30-sekündiger Blick wird in der Bildschirmzeit-App als 30 Sekunden erfasst. Der tatsächliche Zeitaufwand für Konzentration ist jedoch eine ganz andere Größe und taucht in der Anzeige nicht auf.

Deshalb können zehn kurze Bildschirmaktivitäten einem Arbeitstag mehr schaden als eine einzige lange, ununterbrochene Bildschirmzeit. Der Zähler erfasst die Zeit. Er zählt nicht, wie oft die Aufmerksamkeit neu gestartet werden musste.

Die Rückstände, die zurückbleiben, nachdem Sie Ihr Telefon weggelegt haben

Es gibt einen Mechanismus, der erklärt, warum ein kurzer Blick so viel kostet: Die Forscherin Sophie Leroy prägte den Begriff „Aufmerksamkeitsrest“ . Wenn man von einer Aufgabe zur anderen wechselt, bleibt ein Teil der Aufmerksamkeit noch eine Weile bei der vorherigen Aufgabe. Man arbeitet zwar wieder an der Tabelle, aber ein Teil des Gehirns ist weiterhin mit der eben gelesenen Nachricht beschäftigt.

Das gilt selbst dann, wenn der Blick beruflich bedingt ist. Eine kurze Slack-Antwort mitten in einem Bericht hinterlässt ähnliche Spuren wie das Scrollen durch soziale Medien – der Unterschied liegt in der Absicht, nicht in den anschließenden Gedanken. Wir untersuchen diesen Mechanismus genauer in unserem Artikel über Bildschirme und Konzentration . Dort erklärt dasselbe Prinzip, warum fragmentierte Aufmerksamkeit sich wie ein Nachteil anfühlt, obwohl sie es nicht ist.

Zähle die Wechselgelder, nicht die Minuten.

Wenn Sie tatsächlich etwas über Ihren Arbeitstag erfahren möchten, ändern Sie den Messwert:

• Zähle die Entsperrvorgänge, nicht die Minuten. Die meisten Smartphones zeigen die Anzahl der Entsperrungen neben der Bildschirmzeit an – diese Zahl gibt eher wieder, wie fragmentiert dein Tag tatsächlich war.
• Kennzeichnen Sie jede Kontrolle: Arbeit oder Ablenkung? Eine Kontrolle, die Sie aufgrund der Aufgabenstellung durchgeführt haben, ist nicht dasselbe wie eine, die Sie aus Konzentrationsschwierigkeiten durchgeführt haben. Die Bildschirmzeiterfassung behandelt beides als identisch, das müssen Sie aber nicht.
• Die Gesamtzeit ist weniger wichtig, die Häufigkeit der einzelnen Arbeitsschritte hingegen wichtiger. Viele kurze, über den Arbeitstag verteilte Aufgaben sind für die Konzentration weniger effektiv als die gleiche Gesamtzeit, die in wenigen Pausen erledigt wird.

Keine dieser Kennzahlen zwingt Sie dazu, einen möglichst niedrigen Gesamtwert anzustreben. Sie fordern Sie lediglich dazu auf, sich nicht länger darauf als Lösung zu verlassen. Wenn Sie Ihren gesamten Arbeitstag so gestalten möchten, dass Sie weniger Unterbrechungen erleben und für den Fall, dass Ihr Verlangen nach Süßem oder Saurem kommt, vorbereitet sind, zeigt Ihnen der umfassende Leitfaden für konzentriertes Arbeiten Schritt für Schritt, was wirklich funktioniert.

Das Zenith-Protokoll zählt keine Minuten. Es ist ein 30-Tage-Programm, das dich darin schult, den Drang zu erkennen, mitten in einer Aufgabe zum Handy zu greifen – und ihn zu ignorieren, anstatt ihm nachzugeben. Das Protokoll zeigt die Anzahl der Versuchungen und wie oft sie die Oberhand gewinnen, nicht die reine Bildschirmzeit, die nicht das ganze Bild zeigt. Kostenlos starten.